Kimai ist eine Zeiterfassungs-Software mit einer über 15 Jahre langen Geschichte, die Weiterentwicklung stets getrieben vom Wunsch den Nutzern das bestmögliche Produkt für die Erfassung ihrer Arbeitszeiten zu bieten.
Kimai unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und erfassten Zeiteinträgen, aufgeschlüsselt nach einem 3-stufigen Ansatz von Kunden/Projekten und Tätigkeiten – welche je nach Branche umbenannt werden können.
Alle Daten wie auch die Mitarbeiter werden über den Browser verwaltet, der Zugriff auf Inhalte kann granular gesteuert und Zeiten problemlos von unterwegs mit dem Handy erfasst werden. Spesen können in Kimai erfasst werden, welche ebenso wie ihre abrechenbare Zeiten in durch Kimai erzeugten Abrechnungen (mit anpassbaren Rechnungsvorlagen) an den Kunden auftauchen. Stundenzettel können exportiert werden und es existieren vielfältige Berichtsmöglichkeiten.
Kimai wurde in über 30 Sprachen übersetzt, so das ihre Mitarbeiter in ihrer Muttersprache arbeiten können. Es ist erweiterbar mit einer großen Anzahl an Plugins für Themen wie Aufgabenverwaltung, Urlaubsplanung oder Krankheitserfassung.
Kimai ist Open-Source, Sie können es kostenlos herunterladen und Sie werden nie eine Lizenzgebühr für ein zukünftiges Update zahlen.
Sie können Kimai auch gegen eine geringe Gebühr in der Cloud nutzen, ein Wechsel zwischen dem selbst gehosteten System und der Cloud ist in beide Richtungen jederzeit möglich.